Политика обработки персональных данных
ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
-
-
ПЕРЕЧЕНЬ ТЕРМИНОВ И СОКРАЩЕНИЙ
-
|
Термин |
Определение |
|
Оператор |
Индивидуальный предприниматель Толстых Ирина Валерьевна (ИНН 780710293658, ОГРНИП 321784700014172), адрес: 198206, г. Санкт-Петербург, ул. Пионерстроя, дом 15, корпус 3, квартира 140 |
|
Сайт |
Веб-сайт Оператора, размещенный в сети Интернет по адресу https://www.kolbasa78.ru/, используемый для розничной продажи товаров дистанционным способом, приема заказов, регистрации пользователей и взаимодействия с покупателями. |
|
Политика |
Настоящий документ «Политика обработки персональных данных», размещенный в постоянном доступе на Сайте по адресу https://www.kolbasa78.ru/politica.pdf. |
|
Автоматизированная обработка ПДн |
Обработка ПДн с помощью компьютеров и программ. |
|
Биометрические ПДн |
Физиологические данные человека, в том числе его изображение (фотография и видеозапись), которые позволяют установить его личность и используются оператором для установления личности субъекта. |
|
Блокирование ПДн |
Временное прекращение обработки ПДн (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения ПДн). |
|
Cookie |
Небольшие текстовые файлы, которые Сайт сохраняет на устройстве Пользователя. Помогают Сайту работать корректно, запоминать настройки и собирать обезличенную статистику. |
|
IP-адрес |
Уникальный числовой адрес устройства в интернете. |
|
Информационная система персональных данных (ИСПДн) |
Совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств. |
|
Обезличивание ПДн |
Действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность ПДн конкретному субъекту ПДн. |
|
Обработка ПДн |
Любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение ПДн. |
|
Персональные данные (ПДн) |
Любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту ПДн). |
|
ПДн, разрешенные субъектом для распространения |
Персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом ПДн путем дачи согласия на обработку ПДн, разрешенных субъектом для распространения в порядке, предусмотренном ФЗ-152. Оператор не обрабатывает ПДн, разрешенные для распространения. |
|
Предоставление ПДн |
Передача ПДн конкретному лицу или узкому кругу лиц. |
|
Распространение ПДн |
Передача ПДн неограниченному кругу лиц, например публикация в интернете. Оператор не распространяет ПДн Пользователей. |
|
Субъект ПДн (Пользователь) |
Любое физическое лицо, достигшее 18 лет, которое заходит на Сайт, заполняет формы, оформляет заказ, регистрируется, подписывается на рассылку, заключает договор купли-продажи или иным образом передает Оператору свои ПДн. |
|
Трансграничная передача ПДн |
Передача ПДн на территорию другого государства. Оператор не осуществляет трансграничную передачу ПДн. |
|
Уничтожение ПДн |
Действия, в результате которых ПДн уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания ПДн в информационной системе персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители ПДн. |
|
ФЗ-152 |
Федеральный закон «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ. |
|
Электронный адрес Оператора |
zakazkolbasa78@mail.ru — адрес для направления запросов, касающихся обработки ПДн, в том числе отзыва согласия. |
|
Яндекс.Метрика |
Сервис веб-аналитики компании ООО «Яндекс» (ИНН 7736207543, ОГРН 1027700229193, 119021, г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 16), используемый Оператором для сбора обезличенной статистики. |
|
Яндекс ID |
Сервис авторизации компании ООО «Яндекс» (ИНН 7736207543, ОГРН 1027700229193, 119021, г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 16), используемый для регистрации и входа Пользователей на Сайт. |
-
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
-
Настоящая Политика определяет порядок сбора, использования, хранения и защиты ПДн физических лиц, которые используют Сайт, оформляют заказы, регистрируются, подписываются на рассылку, связываются с Оператором по телефону или электронной почте, а также иным образом взаимодействуют с Оператором.
-
Политика разработана в соответствии с:
-
-
Конституцией Российской Федерации;
-
Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
-
Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
-
Федеральным законом от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе»;
-
Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
-
Приказом ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
-
иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области обработки и защиты ПДн.
-
-
В связи с отсутствием у Оператора наемных работников, настоящая Политика не регулирует обработку ПДн работников Оператора. Также Политика не охватывает отношения, на которые не распространяется действие ФЗ (п. 2 ст. 1 ФЗ). В случае принятия сотрудников Оператором обработка их персональных данных будет осуществляться в соответствии с отдельными локальными нормативными актами Оператора.
-
Политика охватывает следующие ситуации:
-
-
регистрация и авторизация Пользователя на Сайте;
-
оформление заказа через форму на Сайте (указание ФИО, email, телефона, адреса доставки);
-
телефонные звонки и переписка по электронной почте;
-
сбор технических данных и файлов cookie для обеспечения работы Сайта;
-
сбор статистики с использованием сервиса Яндекс.Метрика (только с отдельного согласия);
-
заключение и исполнение договоров купли-продажи, включая доставку товаров;
-
направление рекламной рассылки (при наличии отдельного согласия);
-
заключение и исполнение договоров с контрагентами (ИП, юридическими лицами) и обработка данных их представителей.
-
-
Простое использование Сайта (просмотр страниц) не влечет обработку ПДн, кроме технически необходимых cookie.
-
Заполнение и отправка форм на Сайте означает, что Пользователь ознакомился с настоящей Политикой и выражает согласие на обработку своих ПДн на изложенных условиях. Согласие на обработку ПДн оформляется отдельным документом в соответствии с требованиями ч. 1 ст. 9 ФЗ-152. Подтверждением ознакомления с Политикой и предоставления согласия является проставление отметки (чек-бокса) в соответствующем поле, при этом чек-бокс не активирован по умолчанию. Если Пользователь не согласен с условиями, ему не следует отправлять формы или использовать сервисы, требующие предоставления ПДн.
-
Согласие на обработку ПДн, когда оно требуется, оформляется отдельным документом и подтверждается отдельно и явно:
-
-
для обязательных данных, необходимых для исполнения договора (ФИО, адрес доставки, телефон, email) — согласие является условием заключения договора. Пользователь выражает его, проставив отметку в чек-боксе рядом с текстом «Я даю согласие на обработку моих персональных данных в соответствии с Политикой обработки персональных данных» и перейдя по ссылке на текст отдельного согласия; чек-бокс заранее не активирован; без его проставления отправка формы технически невозможна.
-
для необязательных данных (рекламная рассылка, аналитические cookie) — согласие является добровольным и дается отдельно через специальный чек-бокс или cookie-баннер. Отказ от такого согласия не препятствует использованию основных функций Сайта.
-
-
Оператор исходит из того, что Пользователь предоставляет достоверные сведения, и не проводит их самостоятельной проверки. За актуальность ПДн отвечает сам Пользователь.
-
Сайт и услуги не предназначены для сбора ПДн несовершеннолетних. Если Оператору станет известно, что предоставлены данные несовершеннолетнего без согласия законных представителей, такие данные будут незамедлительно уничтожены.
-
-
Правовые основания обработки ПДн
-
Правовыми основаниями обработки ПДн Оператором являются:
-
-
исполнение договора, стороной которого является субъект (п. 5 ч. 1 ст. 6 ФЗ-152) — для оформления и исполнения заказов, доставки товаров, ведения учета, а также для обеспечения функционирования Сайта, для заключения и исполнения договоров с контрагентами;
-
согласие субъекта ПДн на обработку (п. 1 ч. 1 ст. 6 ФЗ-152) — для приема и обработки заявок, консультирования, направления рекламной рассылки, сбора аналитики через Яндекс.Метрику;
-
законный интерес Оператора (п. 7 ч. 1 ст. 6 ФЗ-152) — для обеспечения технической работоспособности и безопасности Сайта, что включает: предотвращение DDoS-атак, защиту от несанкционированного доступа, выявление и устранение ошибок в работе сайта, обеспечение стабильного функционирования для всех пользователей; этот интерес признается Оператором правомерным, поскольку он не ущемляет основные права и свободы субъектов ПДн и необходим для достижения целей, указанных в Политике.
-
-
Оператор осуществляет фиксацию (логирование) фактов предоставления, отзыва или изменения согласий субъектов ПДн на обработку их ПДн. Фиксация производится автоматически при совершении Пользователем соответствующих действий (проставление отметки в чек-боксе, нажатие кнопки в интерфейсе Сайта, переход по ссылке «Отписаться» и т.п.). Срок хранения логов согласий — 3 (три) года после прекращения действия согласия.
-
-
Механизмы получения согласия субъекта ПДн
-
Для сбора согласия Оператор использует следующие механизмы, обеспечивающие добровольность, конкретность и информированность согласия:
-
Для целей заключения и исполнения договора (регистрация, оформление заказа):
При заполнении формы регистрации или оформления заказа Пользователю предлагается проставить отметку в неактивированном по умолчанию чек-боксе с текстом: «Я даю согласие на обработку моих персональных данных в соответствии с Политикой обработки персональных данных» (с активной гиперссылкой на полный текст Политики) и подтвердить, что ознакомлен с отдельным документом «Согласие на обработку персональных данных», текст которого доступен по ссылке рядом с чек-боксом. Отправка формы технически невозможна без проставления отметки. -
Для направления рекламной рассылки:
-
-
Согласие запрашивается через отдельный, неактивированный по умолчанию чек-бокс (в форме регистрации, оформления заказа или в Личном кабинете) с текстом: «Я согласен получать рекламные сообщения». Данное согласие не является обязательным для регистрации или оформления заказа.
-
-
-
Для сбора аналитических данных (Яндекс.Метрика):
-
-
При первом посещении Сайта Пользователю отображается cookie-баннер, запрашивающий отдельное согласие на использование аналитических файлов cookie и загрузку скрипта Яндекс.Метрики. Механизм работы баннера описан в разделе «Файлы cookie и использование сервисов аналитики» настоящей Политики.
-
-
При поступлении обращения по телефону Оператор информирует звонящего о том, что разговор может быть записан, и предупреждает о целях обработки его голоса и иных данных. Согласие на обработку ПДн при телефонном обращении считается полученным с момента, когда звонящий продолжает разговор после такого предупреждения. При обращении по электронной почте согласие на обработку ПДн, содержащихся в тексте обращения, считается полученным с момента отправки обращения, если в тексте содержится явное указание на согласие. В ином случае Оператор запрашивает согласие дополнительно.
-
Субъект ПДн самостоятельно решает, предоставлять ли свои ПДн, и дает согласие свободно, своей волей и в своем интересе. Если Субъект отказывается предоставить данные, обязательные для заключения и исполнения договора, Оператор не сможет выполнить необходимые действия (регистрация не будет завершена, заказ не будет оформлен).
-
-
Принципы и порядок обработки ПДн
-
Обработка ПДн осуществляется на основе следующих принципов:
-
-
законности и справедливости;
-
ограничения обработки конкретными, заранее определенными целями;
-
недопущения объединения баз данных, содержащих ПДн, обрабатываемых в несовместимых целях;
-
обработки только тех ПДн, которые отвечают целям (принцип минимизации);
-
соответствия содержания и объема ПДн заявленным целям (недопущение избыточности);
-
обеспечения точности, актуальности и принятия мер по удалению или уточнению неполных / неточных данных;
-
хранения ПДн в форме, позволяющей определить субъекта, не дольше, чем этого требуют цели обработки.
-
-
Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение ПДн с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации. Инфраструктура хостинга расположена на серверах, физически размещенных на территории РФ.
-
Оператор осуществляет автоматизированную обработку ПДн, а также обработку без использования средств автоматизации (при работе с бумажными носителями, если они возникают, например, при заключении офлайн-договоров). Оператор осуществляет следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение ПДн.
-
При обработке ПДн без использования средств автоматизации Оператор руководствуется требованиями Постановления Правительства РФ от 15.09.2008 № 687.
-
Часть запрашиваемых ПДн (имя, телефон, адрес доставки) является обязательной для достижения заявленных целей (оформление заказа, доставка). При отказе предоставить эти данные Оператор не сможет обработать заказ или связаться с Пользователем.
-
Оператор не принимает решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта ПДн, на основании исключительно автоматизированной обработки ПДн.
-
-
Цели обработки ПДн
-
Оператор обрабатывает ПДн строго для следующих заранее определенных и законных целей. Для каждой цели ниже указаны описание цели, правовое основание, категории и перечень обрабатываемых ПДн, категории субъектов ПДн, способы обработки, срок обработки и хранения, а также порядок уничтожения ПДн.
-
Цель 1. Регистрация и авторизация Пользователя на Сайте, ведение Личного кабинета
-
-
-
Описание цели: создание и администрирование учетной записи Пользователя, предоставление доступа к Личному кабинету, идентификация Пользователя, обеспечение безопасности учетной записи.
-
Правовое основание: исполнение договора (п. 5 ч. 1 ст. 6 ФЗ-152), а также согласие субъекта ПДн (п. 1 ч. 1 ст. 6 ФЗ-152) в части использования сервиса Яндекс ID.
-
Категории и перечень обрабатываемых ПДн: фамилия, имя, отчество (при указании); адрес электронной почты; номер телефона (может использоваться как логин); идентификатор учетной записи (ID); данные, полученные от сервиса Яндекс ID (имя, фамилия, email, телефон); данные, полученные от ВКонтакте (имя, фамилия, email, аватар); история входов и действий в Личном кабинете; логин в социальной сети ВКонтакте (если используется); логин в сервисе Яндекс (если используется).
-
Категории субъектов ПДн: зарегистрированные Пользователи Сайта.
-
Способы обработки: смешанная.
-
Срок обработки и хранения: до момента удаления учетной записи Пользователем, либо до истечения 3 (трех) лет с момента последней активности, если не было оформлено ни одного заказа. При удалении аккаунта данные уничтожаются в течение 30 календарных дней, за исключением сведений, подлежащих более длительному хранению в силу закона.
-
Порядок уничтожения ПДн: электронные данные — гарантированное стирание (перезапись) с использованием специализированного ПО; материальные носители (при наличии) — механическое измельчение (шредирование) с составлением акта.
-
-
-
Цель 2. Оформление и исполнение заказов, включая доставку товаров, обработку платежей, информирование о статусе заказа
-
-
-
Описание цели: обработка данных Покупателя для оформления заказа, связи с ним, передачи данных курьерским службам для доставки, формирования документов, выполнения требований законодательства, ведение договорной работы, обмен документами, выставление счетов, исполнение обязательств, налоговый и бухгалтерский учет.
-
Правовое основание: исполнение договора (п. 5 ч. 1 ст. 6 ФЗ-152).
-
Категории и перечень обрабатываемых ПДн: фамилия, имя, отчество (полностью); адрес электронной почты; контактный телефон; адрес доставки (включая индекс, регион, населенный пункт, улицу, дом, квартиру); регион доставки (для расчета стоимости доставки); способ оплаты; комментарии к заказу (если указаны); история заказов; данные о факте оплаты (без реквизитов банковских карт); для индивидуальных предпринимателей — ФИО, ИНН, ОГРНИП, адрес, контактный телефон, адрес электронной почты, банковские реквизиты; для представителей юридических лиц и ИП — ФИО, должность, контактный телефон, адрес электронной почты.
-
Категории субъектов ПДн: Пользователи Сайта, оформившие заказ, индивидуальные предприниматели, представители юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
-
Способы обработки: смешанная.
-
Срок обработки и хранения: 5 (пять) лет с даты последней операции в соответствии с требованиями налогового и бухгалтерского законодательства. По истечении указанного срока данные подлежат уничтожению.
-
Порядок уничтожения ПДн: электронные данные — гарантированное стирание (перезапись); материальные носители — механическое измельчение (шредирование).
-
-
-
Цель 3. Направление рекламной рассылки
-
-
-
Описание цели: информирование Пользователя о товарах, акциях, новостях Оператора посредством электронной почты, SMS или иных средств связи при наличии отдельного согласия.
-
Правовое основание: согласие субъекта ПДн (п. 1 ч. 1 ст. 6 ФЗ-152).
-
Категории и перечень обрабатываемых ПДн: адрес электронной почты; контактный телефон; фамилия, имя (при указании).
-
Категории субъектов ПДн: Пользователи, выразившие согласие на получение рассылки.
-
Способы обработки: автоматизированная.
-
Срок обработки и хранения: до момента отзыва согласия. После получения отзыва или команды «Отписаться» соответствующая запись удаляется из базы рассылки в течение 30 календарных дней.
-
Порядок уничтожения ПДн: удаление данных из базы рассылки без возможности восстановления.
-
-
-
Цель 4. Обработка обращений, консультаций и запросов, поступающих по телефону, электронной почте
-
-
-
Описание цели: связь с Пользователем для ответа на вопросы, обработки обращений, поступивших через формы на Сайте, по электронной почте или по телефону.
-
Правовое основание: согласие субъекта ПДн (п. 1 ч. 1 ст. 6 ФЗ-152).
-
Категории и перечень обрабатываемых ПДн: имя (или ФИО, если указано); контактный телефон или email; текст обращения; история переписки.
-
Категории субъектов ПДн: посетители Сайта, направившие обращение.
-
Способы обработки: смешанная.
-
Срок обработки и хранения: 1 (один) год с момента последнего взаимодействия.
-
Порядок уничтожения ПДн: удаление переписки без возможности восстановления.
-
-
-
Цель 5. Обеспечение функционирования и безопасности Сайта
-
-
-
Описание цели: обработка технических данных, файлов cookie, логов сервера для стабильной работы Сайта, предотвращения несанкционированного доступа, защиты от автоматических действий, выявления и устранения ошибок.
-
Правовое основание: законный интерес Оператора (п. 7 ч. 1 ст. 6 ФЗ-152).
-
Категории и перечень обрабатываемых ПДн: IP-адрес; дата и время доступа; URL запрашиваемых страниц; технические заголовки (User-Agent, данные браузера, ОС); файлы cookie (строго необходимые); логи сервера.
-
Категории субъектов ПДн: все пользователи Сайта.
-
Способы обработки: автоматизированная.
-
Срок обработки и хранения: сессионные cookie — до закрытия браузера; иные технические cookie — не более 30 суток; логи сервера — не более 6 месяцев.
-
Порядок уничтожения ПДн: автоматическое удаление или перезапись по истечении сроков.
-
-
-
Цель 6. Веб-аналитика и улучшение качества Сайта (Яндекс.Метрика)
-
-
-
Описание цели: сбор обезличенных статистических данных о посещаемости, действиях пользователей, источниках переходов для оценки эффективности и оптимизации Сайта.
-
Правовое основание: согласие субъекта ПДн (п. 1 ч. 1 ст. 6 ФЗ-152), предоставляемое через cookie-баннер.
-
Категории и перечень обрабатываемых ПДн: обезличенный IP-адрес (с анонимизацией); тип и версия браузера, ОС, разрешение экрана; идентификаторы cookie; просмотренные страницы, время, клики; приблизительные географические данные (страна, город).
-
Категории субъектов ПДн: посетители Сайта (при наличии согласия).
-
Способы обработки: автоматизированная.
-
Срок обработки и хранения: до отзыва согласия; сервис Яндекс.Метрика хранит данные до 26 месяцев. Оператор не хранит сырые логи. В случае получения от сервиса отчетов, содержащих обезличенные данные, такие отчеты хранятся не более 6 месяцев и уничтожаются.
-
Порядок уничтожения ПДн: автоматическое обезличивание или удаление сервисом Яндекс.Метрика по истечении срока хранения; отчеты уничтожаются Оператором.
-
-
Оператор не обрабатывает специальные категории ПДн (о расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни), а также биометрические ПДн.
-
Платежные реквизиты (номера банковских карт) Оператор не собирает и не хранит. Оплата осуществляется через платежные сервисы, которые обрабатывают платежные данные самостоятельно. Оператор получает только информацию о факте и статусе оплаты.
-
-
Категории субъектов ПДн
-
Оператор обрабатывает ПДн следующих категорий субъектов:
-
-
зарегистрированные Пользователи Сайта;
-
покупатели, оформившие заказ (в том числе без регистрации);
-
подписчики рекламной рассылки;
-
лица, обратившиеся в поддержку или по иным каналам связи;
-
посетители Сайта (в части технических данных и аналитики при согласии);
-
индивидуальные предприниматели и представители юридических лиц (контрагенты).
-
Права субъектов ПДн и порядок их реализации
-
Субъект ПДн имеет право:
-
-
на отзыв согласия на обработку ПДн в любой момент;
-
получать информацию, касающуюся обработки его ПДн, включая подтверждение факта обработки, правовые основания, цели, способы, перечень обрабатываемых данных, сроки обработки и порядок осуществления прав;
-
требовать уточнения, блокирования или уничтожения неполных, неточных, устаревших или незаконно полученных данных;
-
обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзор или суд.
-
-
Для реализации своих прав, отзыва согласия или направления требования о прекращении обработки ПДн Пользователь направляет письменный запрос на электронный адрес Оператора. Запрос должен содержать:
-
-
фамилию, имя, отчество (при наличии);
-
контактный номер телефона или e-mail, указанный при обращении;
-
суть требования (например, «Отзыв согласия на обработку ПДн», «Запрос информации»).
-
-
Оператор вправе запросить дополнительные сведения, позволяющие однозначно идентифицировать заявителя, без истребования копий документов, удостоверяющих личность.
-
Оператор отвечает на запрос в течение 10 (десяти) рабочих дней. В сложных случаях срок может быть продлен, но не более чем на 5 (пять) рабочих дней, о чем Пользователь будет уведомлен дополнительно.
-
В случае выявления неточных ПДн при обращении Пользователя Оператор блокирует спорные данные на период проверки. Если факт неточности подтвердится, Оператор уточняет данные в течение 7 (семи) рабочих дней и снимает блокировку.
-
-
Права и обязанности Оператора
-
Оператор имеет право:
-
-
получать достоверные ПДн;
-
обрабатывать ПДн в объеме и для целей, предусмотренных Политикой;
-
в случае отзыва согласия продолжать обработку на ином законном основании (например, для исполнения договора или требований законодательства);
-
передавать ПДн третьим лицам, указанным в разделе «Передача ПДн третьим лицам»;
-
самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ-152 и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.
-
-
Оператор обязан:
-
-
публиковать настоящую Политику на Сайте;
-
организовывать обработку ПДн в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
-
предоставлять Субъекту по его просьбе информацию, касающуюся обработки его ПДн;
-
использовать полученную информацию исключительно для заявленных целей;
-
отвечать на обращения и запросы Субъектов и их законных представителей в соответствии с требованиями ФЗ-152;
-
принимать правовые, организационные и технические меры для защиты ПДн от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения ПДн, а также от иных неправомерных действий;
-
прекратить обработку и уничтожить ПДн в порядке и случаях, предусмотренных ФЗ-152;
-
сообщать в уполномоченный орган по защите прав Субъектов по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 календарных дней с даты получения такого запроса;
-
своевременно уведомлять Роскомнадзор в случае установления факта неправомерной или случайной передачи ПДн, повлекшей нарушение прав субъектов ПДн, в срок, не превышающий 24 часа с момента обнаружения инцидента;
-
исполнять иные обязанности, предусмотренные ФЗ-152.
-
-
Сроки хранения и обработки ПДн
-
Обработка ПДн осуществляется в течение сроков, необходимых для достижения целей обработки, если иное не предусмотрено требованиями законодательства Российской Федерации.
-
Условиями прекращения обработки ПДн могут являться:
-
-
достижение целей обработки ПДн;
-
отзыв согласия Субъектом;
-
выявление неправомерной обработки ПДн;
-
прекращение деятельности Оператора;
-
истечение установленных законодательством сроков хранения документов, содержащих ПДн (например, для целей налогового учета).
-
-
Конкретные сроки обработки и хранения ПДн применительно к каждой цели обработки:
-
Данные учетной записи — до момента удаления учетной записи Пользователем, либо до истечения 3 (трех) лет с момента последней активности, если не было оформлено ни одного заказа. При удалении аккаунта данные уничтожаются в течение 30 календарных дней, за исключением сведений, подлежащих более длительному хранению в силу закона.
-
Данные о заказах — 5 (пять) лет с даты последней операции в соответствии с требованиями налогового и бухгалтерского законодательства.
-
Данные контрагентов — 5 (пять) лет с даты окончания срока действия договора или последней операции, если иное не предусмотрено законодательством.
-
Данные для рекламной рассылки — до момента отзыва согласия. После получения отзыва или команды «Отписаться» соответствующая запись удаляется из базы рассылки в течение 30 календарных дней.
-
Данные обращений — 1 (один) год с момента последнего взаимодействия.
-
Технические данные — сессионные cookie — до закрытия браузера; иные технические cookie — не более 30 суток; логи сервера — не более 6 месяцев.
-
Данные веб-аналитики (Яндекс.Метрика) — хранятся сервисом Яндекс.Метрика в течение 26 месяцев. Оператор не хранит сырые логи Яндекс.Метрики. В случае получения от сервиса отчетов, содержащих обезличенные данные, такие отчеты хранятся не более 6 месяцев и уничтожаются.
-
-
По истечении установленных сроков или при наступлении иных условий прекращения обработки Оператор производит уничтожение ПДн:
-
-
электронные данные уничтожаются методами гарантированного стирания (перезапись);
-
бумажные носители (при наличии) уничтожаются путем механического измельчения (шредирования) с составлением акта.
-
-
Уничтожение документов с истекшим сроком хранения производится по решению экспертной комиссии Оператора. Составляются протокол, акт и опись уничтожаемых дел. Акт утверждается руководителем Оператора или уполномоченным лицом.
-
-
Порядок блокирования, уточнения и уничтожения ПДн
-
При получении обращения субъекта ПДн, его представителя либо запроса уполномоченного органа о неточности или неправомерности обработки Оператор незамедлительно блокирует соответствующие ПДн на весь период проверки.
-
Если подтверждена неточность, Оператор уточняет ПДн в течение 7 (семи) рабочих дней со дня получения необходимых сведений, после чего блокировка снимается.
-
При выявлении неправомерной обработки Оператор в срок, не превышающий 3 (трех) рабочих дней, прекращает такую обработку. Если обеспечить правомерность невозможно, Оператор уничтожает ПДн в срок, не превышающий 10 (десяти) рабочих дней с момента выявления неправомерной обработки.
-
При достижении цели обработки ПДн Оператор прекращает обработку и уничтожает ПДн в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней.
-
При отзыве согласия на обработку ПДн Оператор прекращает обработку и, если сохранение данных более не требуется, уничтожает их в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней с даты отзыва, за исключением случаев, когда закон обязывает продолжить хранение.
-
Отзыв согласия на обработку ПДн осуществляется путем направления запроса на электронный адрес Оператора с пометкой «Отзыв согласия на обработку ПДн». Обработка прекращается в течение 30 календарных дней. Данные уничтожаются в случае отсутствия иных правовых оснований для хранения.
-
Отзыв согласия на использование сервиса Яндекс.Метрика осуществляется через настройки cookie в футере Сайта либо путем направления запроса на электронный адрес Оператора. Оператор прекратит использование сервиса Яндекс.Метрика не позднее 30 календарных дней.
-
Управление согласием на обработку cookie осуществляется через механизм, описанный в разделе «Файлы cookie и использование сервисов аналитики» настоящей Политики.
-
-
Передача ПДн третьим лицам
-
Оператор может предоставлять доступ к ПДн третьим лицам, которые осуществляют их обработку по поручению Оператора для достижения целей, указанных в настоящей Политике. С каждым таким лицом заключается соответствующий договор (поручение на обработку ПДн или соглашение о конфиденциальности), обязывающий соблюдать законодательство о ПДн и обеспечивать безопасность ПДн.
-
Оператор передает ПДн следующим категориям третьих лиц:
-
ООО «Яндекс» (ИНН 7736207543, ОГРН 1027700229193, 119021, г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 16) — сервис Яндекс.Метрика для сбора обезличенной статистики посещений (только при наличии отдельного согласия). Передаются: обезличенный IP-адрес, cookie-идентификаторы, данные о браузере и действиях на Сайте.
-
ООО «Яндекс» (ИНН 7736207543, ОГРН 1027700229193, 119021, г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 16) — сервис Яндекс ID для авторизации. Передаются данные, которые Пользователь разрешил передать при авторизации (идентификатор, имя, email, аватар).
-
Курьерская служба ООО «Яндекс.Доставка» (ОГРН: 5137746103677, ИНН: 7716760301 \ КПП: 997750001, 123112, г. Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Пресненский, проезд 1-й Красногвардейский, д. 22, стр. 1, этаж 13, помещ. 13-40), ООО «СДЭК-Глобал» (адрес: 630007, Новосибирская область, город Новосибирск, Кривощековская ул., д. 15 к. 1, этаж 1,2, ИНН: 7722327689) — для доставки заказов. Передаются: ФИО, адрес доставки, контактный телефон. С каждой службой доставки заключается договор, предусматривающий обязанность соблюдения конфиденциальности и требований законодательства о ПДн.
-
Государственные органы — в случаях, предусмотренных законодательством РФ. Передача ПДн государственным органам осуществляется исключительно на основании и в порядке, предусмотренном действующим законодательством РФ, при наличии мотивированного запроса, оформленного надлежащим образом.
-
-
Оператор осуществляет рассылку рекламных сообщений самостоятельно, без привлечения сторонних сервисов.
-
-
Меры по обеспечению безопасности ПДн
-
Оператор защищает ПДн от неправомерного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения и других незаконных действий с помощью правовых, организационных и технических мер в соответствии со ст. 18.1 и 19 ФЗ-152, Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119, Приказом ФСТЭК России № 21 и иными актами.
-
Организационные меры включают:
-
-
разработку и размещение на Сайте настоящей Политики;
-
назначение ответственного за организацию обработки ПДн (функции выполняет Оператор);
-
ограничение доступа к ПДн — доступ имеет только уполномоченный персонал Оператора;
-
учет и хранение материальных носителей (при наличии) в запираемых шкафах, исключающий хищение, подмену, несанкционированное копирование и уничтожение ПДн;
-
периодическую оценку вреда, который может быть причинен субъектам ПДн, принятие адекватных мер для недопущения такого вреда.;
-
регулярный пересмотр и совершенствование мер защиты.
-
определение угроз безопасности ПДн при их обработке в информационных системах ПДн (ИСПДн) с учетом актуальных угроз для 4-го уровня защищенности.
-
обеспечение раздельного хранения ПДн, обрабатываемых в разных целях.
-
-
Технические меры включают:
-
-
антивирусную защиту информационных систем;
-
межсетевое экранирование;
-
шифрование каналов связи (HTTPS);
-
идентификацию и аутентификацию с применением надежных паролей;
-
автоматическая блокировка сеанса при бездействии (не более 15 минут) с требованием повторного ввода пароля;
-
ведение журналов регистрации действий с ПДн с указанием времени, пользователя, типа операции;
-
обеспечение целостности ПДн с использованием средств контроля (контрольные суммы, хеши);
-
регулярное резервное копирование баз данных с обеспечением сохранности резервных копий, в том числе на внешний носитель, хранящийся физически отдельно в запираемом месте;
-
наличие плана восстановления ПДн при сбоях;
-
ведение журналов событий (логов) сервера с регистрацией операций с ПДн (срок хранения логов — 6 месяцев);
-
обеспечение физической сохранности оборудования;
-
регулярный внутренний контроль и аудит (не реже 1 раза в год) оценки угроз и эффективности мер защиты.
-
Сведения об обеспечении безопасности ПДн в соответствии с требованиями Правительства РФ
-
В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119, для информационной системы ПДн Оператора установлен 4-й уровень защищенности.
-
Для обеспечения 4-го уровня защищенности ПДн Оператором реализованы следующие меры:
-
-
назначено лицо, ответственное за обеспечение безопасности ПДн (сам Оператор);
-
реализован доступ к данным только Оператора непосредственно;
-
осуществляется контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности ПДн;
-
используются средства защиты информации;
-
обеспечивается физическая сохранность машинных носителей.
-
-
В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 локальными актами Оператора установлены конкретные места хранения материальных носителей ПДн (бумажных договоров, распечаток переписок при необходимости) и перечень лиц, осуществляющих их обработку. Ответственное лицо проинформировано об особенностях и правилах осуществления такой обработки.
-
При обнаружении факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) ПДн, повлекшей нарушение прав субъектов ПДн, Оператор обязан:
-
-
в течение 24 часов уведомить Роскомнадзор о факте инцидента;
-
в течение 72 часов уведомить Роскомнадзор о результатах внутреннего расследования;
-
уведомить субъектов ПДн о факте инцидента (если это не запрещено законом);
-
принять меры по устранению последствий инцидента и предотвращению подобных инцидентов в будущем.
-
Файлы cookie и использование сервисов аналитики
-
На Сайте используются следующие типы файлов cookie:
-
-
Технически необходимые (обязательные) файлы cookie — обеспечивают базовую функциональность Сайта, включая безопасность, корректную работу форм, корзины, авторизации. Использование этих файлов не требует согласия Пользователя.
-
Аналитические файлы cookie — используются для сбора и обработки обобщенной статистической информации с целью повышения качества Сайта. К этой категории относится сервис Яндекс.Метрика. Для активации требуется отдельное, явное согласие Пользователя. Аналитические cookie (Яндекс.Метрика) хранятся в течение срока, установленного сервисом Яндекс.Метрика (до 26 месяцев), но не дольше, чем это необходимо для достижения целей аналитики. Пользователь может удалить их в любой момент через настройки браузера.
-
-
При первом посещении Сайта до начала какой-либо обработки данных, требующих согласия, Пользователю отображается cookie-баннер. Баннер содержит две кнопки: «Принять» и «Настроить».
-
-
«Принять» – включает аналитические cookie, загружается скрипт Яндекс.Метрики. Баннер закрывается. В лог записывается: аналитика = Y, дата/время, идентификатор сессии.
-
«Настроить» – открывает модальное окно с выбором категорий cookie. Баннер не закрывается до момента подтверждения выбора или закрытия окна; при закрытии модального окна без сохранения аналитика остается отключенной.
-
-
Пользователь вправе в любой момент изменить или отозвать согласие на использование аналитических cookie, открыв модальное окно настроек через постоянную ссылку «Настройки cookie» в подвале Сайта. Изменение положения тумблера «Аналитические cookies» на «Запрещено» и сохранение выбора влечет прекращение сбора данных сервисом Яндекс.Метрика. Технически необходимые cookie продолжают обрабатываться на законных основаниях.
-
Управление файлами cookie через настройки браузера:
Пользователь может самостоятельно управлять файлами cookie на уровне своего веб-браузера или устройства, включая удаление существующих cookie, блокировку всех или сторонних cookie, использование режима приватного просмотра. Блокировка или удаление технически необходимых (обязательных) cookie через настройки браузера приведет к нарушению или полной невозможности работы ключевых функций Сайта (например, отправка форм, авторизация, работа корзины). Такие действия осуществляются Пользователем на свой риск и не являются способом отзыва согласия у Оператора в смысле, предусмотренном настоящей Политикой.
-
-
Информация о сервисе Яндекс.Метрика
-
Оператор информирует Пользователя о применении сервиса Яндекс.Метрика для сбора статистических данных о посещаемости Сайта, анализа поведения Пользователей и улучшения качества работы Сайта. Сервис Яндекс.Метрика осуществляет сбор, обработку и хранение обезличенных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности Яндекса (https://yandex.ru/legal/confidential/) и Условиями использования сервиса (https://yandex.ru/legal/metrica_termsofuse/).
-
Перечень обрабатываемых сервисом Яндекс.Метрика данных включает:
-
-
технические данные устройства и программного обеспечения (тип браузера, ОС, разрешение экрана);
-
обезличенный IP-адрес (с анонимизацией);
-
cookie-идентификаторы;
-
данные о посещении (просмотренные страницы, время, клики);
-
приблизительные географические данные (страна, город).
-
-
Срок хранения данных Яндекс.Метрикой составляет до 26 месяцев, после чего они обезличиваются или удаляются автоматически. Оператор не хранит сырые логи.
-
-
Уведомление Роскомнадзора
-
Оператор до начала обработки ПДн направил в Роскомнадзор уведомление о намерении осуществлять обработку ПДн. Регистрационный номер уведомления: 78-25-153357.
-
При изменении сведений, содержащихся в уведомлении, Оператор направляет соответствующее уведомление об изменении в течение срока, установленного законодательством.
-
-
Ответственность сторон
-
Оператор несет ответственность за нарушение требований законодательства РФ в области ПДн в соответствии с действующим законодательством (ст. 13.11 КоАП РФ, ст. 24 ФЗ-152).
-
Оператор не несет ответственность за утрату или разглашение конфиденциальной информации, если данная информация:
-
-
стала публичным достоянием до ее утраты или разглашения;
-
была получена от третьей стороны до момента ее получения Оператором;
-
была разглашена с согласия Субъекта.
-
Заключительные положения
-
Субъект может получить любые разъяснения по вопросам обработки его ПДн, обратившись к Оператору по электронному адресу zakazkolbasa78@mail.ru.
-
Настоящая Политика является общедоступным документом и подлежит размещению на Сайте.
-
Оператор вправе вносить изменения в Политику в одностороннем порядке. Изменения вступают в силу с момента опубликования на Сайте, если иной срок не указан в новой редакции. Пользователь обязуется самостоятельно отслеживать актуальную редакцию.
-
Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
-
Настоящая Политика вступает в силу с момента ее опубликования на Сайте и распространяется на все отношения в области обработки ПДн, возникшие после ее опубликования.
-
-
Реквизиты Оператора
Индивидуальный предприниматель Толстых Ирина Валерьевна
Адрес: 198206, г. Санкт-Петербург, ул. Пионерстроя, дом 15, корпус 3, квартира 140
ИНН: 780710293658
ОГРНИП: 321784700014172
Фактический адрес склада: г. Санкт-Петербург, ул. Фаянсовая, д.22, корп. 1 лит Б.
Тел. +79218940791
Тел. +79118484681
Электронная почта для запросов субъектов ПДн: zakazkolbasa78@mail.ru
Приложение № 1 к Политике обработки персональных данных
Таблица целей, сроков, способов обработки, порядка уничтожения ПДн
|
Цель обработки ПДн |
Правовое основание |
Категории субъектов |
Перечень ПДн |
Способы обработки |
Перечень действий с ПДн |
Срок обработки и хранения |
Порядок уничтожения |
|
Регистрация и авторизация Пользователя, ведение Личного кабинета |
п. 1 ч. 1 ст. 6 ФЗ-152 (согласие) |
Зарегистрированные Пользователи |
фамилия, имя, отчество (при указании); адрес электронной почты; номер телефона (логин); идентификатор учетной записи (ID); данные, полученные от Яндекс ID (имя, фамилия, email, телефон); данные от ВКонтакте (имя, фамилия, email, аватар); история входов и действий в Личном кабинете; логины в соцсетях/Яндексе (при использовании) |
Смешанная |
сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение |
До удаления аккаунта или 3 года с последней активности |
Электронные данные — перезапись; бумажные — шредирование |
|
Заключение и исполнение договоров купли-продажи и других (оформление заказов, доставка, работа с контрагентами) |
п. 5 ч. 1 ст. 6 ФЗ-152 (исполнение договора), |
Покупатели (физические лица), индивидуальные предприниматели, представители юридических лиц и ИП |
Для покупателей-физлиц: ФИО, email, телефон, адрес доставки, регион доставки, история заказов, сведения о факте оплаты. Для ИП: ФИО, ИНН, ОГРНИП, адрес, телефон, email, банковские реквизиты. Для представителей юрлиц и ИП: ФИО, должность, контактный телефон, email |
Смешанная |
сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение |
5 лет с даты последней операции |
Электронные данные — перезапись; бумажные — шредирование |
|
Направление рекламной рассылки |
п. 1 ч. 1 ст. 6 ФЗ-152 (согласие) |
Подписчики рассылки |
email, телефон, ФИО (при указании) |
Автоматизированная |
сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение |
До отзыва согласия; удаление в течение 30 дней после отзыва |
Удаление из базы рассылки |
|
Обработка обращений, консультаций |
п. 1 ч. 1 ст. 6 ФЗ-152 (согласие) |
Пользователи сайта |
имя (ФИО), телефон или email, текст обращения, история переписки |
Смешанная |
сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение |
1 год с момента последнего взаимодействия |
Удаление переписки без возможности восстановления |
|
Обеспечение функционирования и безопасности Сайта |
п. 7 ч. 1 ст. 6 ФЗ-152 (законный интерес) |
Все посетители Сайта |
IP-адрес, дата/время, URL, технические заголовки, строго необходимые cookie, логи сервера |
Автоматизированная |
сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение |
Сессионные cookie — до закрытия браузера; иные технические cookie — до 30 суток; логи — 6 месяцев |
Автоматическое удаление или перезапись |
|
Веб-аналитика (Яндекс.Метрика) |
п. 1 ч. 1 ст. 6 ФЗ-152 (согласие через cookie-баннер) |
Посетители Сайта (при согласии) |
обезличенный IP-адрес, cookie-идентификаторы, данные о браузере, действия на Сайте, геолокация |
Автоматизированная |
сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение |
До отзыва согласия; Яндекс хранит до 26 месяцев; |
Автоматическое обезличивание или удаление сервисом; отчеты уничтожаются Оператором |